В 2018 году исполняется 100 лет со дня образования архивной службы России. История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования.

        1 июня 1918 года Совет народных комиссаров утвердил декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который положил начало архивному строительству в нашей стране.

        В соответствии с этим декретом, в апреле 1919 года, было создано губернское архивное бюро, которое занялось организацией архивного дела в уездах. В 1920 году губархивбюро разослало всем уездным ревкомам циркуляр с просьбой в месячный срок составить список всех архивов и принять меры к их спасению. Созданию архивов на местах препятствовало отсутствие финансовых средств, помещений и специалистов, поэтому архивное строительство на местах растянулось на долгое время.

        5 марта 2003 года коллегия Федеральной архивной службы предложила учредить 10 марта профессиональный праздник для всех служащих архивов в России. Дату выбрали не случайно. В тот самый день, в 1720 году, царь Петр Ι подписал «Генеральный регламент или Устав». Этот документ стал одним из первых государственных актов в стране. Суть документа заключалась в изложении основ устроения российского государственного управления. Одно из повелений гласило, что обязательным нововведением должно стать появление архивов в каждом органе власти в государстве. Тогда центральным государственным учреждением был Генеральный регламент, который должен был вести строгий учет официальных бумаг и передавать все документы в архив.

        Благодаря этому же указу Петра Ι появилась новая должность – государственная служба актуариуса или архивариуса, то есть архивного работника. С тех пор огромное количество документов из всех коллегий, которые должны были храниться вечно или долгие лета передавались в единый для всей страны архив.

        Фонды Тегульдетского муниципального архива Администрации Тегульдетского района, имеющиеся на хранении, начинаются с 1903 года. На сегодняшний день в муниципальном архиве числится: 81 фонд, из них 73 фонда управленческой документации, 7 фондов по личному составу и 1 фонд фотодокументов;  24399 дел, из них 17806 дел постоянного хранения 5539 дел по личному составу (срок хранения 50-75 лет), 1054 фотографии, отражающие жизнь района. Протяженность полок составляет около 300 погонных метров.

         Районный  архив  был  расположен  в  небольшом  кабинете   в  здании Тегульдетского  райисполкома. Документы  хранились  в бумажных  упаковках  на деревянных   стеллажах.  Зачастую  принимались  все документы,  отложенные  в делопроизводстве  учреждения  или  предприятия,  а  через несколько лет  проводилась  переработка  описи,  в  результате  которой  документы  временного  хранения уничтожались, документы  по личному  составу  передавались   по  акту   назад  в организацию.  Основной  прием документов  начинается  с  1958  года, когда  в районе ликвидируется Тегульдетский  головной маслозавод, Тегульдетская  контора « Заготскот», Тегульдетский  леспромхоз  и  некоторые  колхозы.  В  связи  с увеличением   количества документов,  поступивших   на  хранение  в  архив,  под  хранилище   выделяется  в том  же  здании  райисполкома  более  просторное  помещение.  В  1985  году   в архивохранилище  устанавливаются  металлические  стеллажи. Через  два  года  в 1987 году  для  работника  архива   рядом  с хранилищем  был  выделен  рабочий  кабинет.

        Разные  поколения   работников   Тегульдетского  районного  архива вложили  свой  посильный  вклад  в  развитие  и  формирование   архивного  фонда.

        К  великому  сожалению не сохранились  документы  о  первых архивариусах  района. Известно,  что  в годы  войны  в  районном  архиве  работала  Салутина  Нина  Дмитриевна. Большая  работа  проделана  Булатовой  Зоей  Ивановной, проработавшей в  архиве  более  десяти лет  и  которая  сама  являлась  «историей»  района,  так  как была  пионервожатой  погибшего  Павлика  Гнездилова.  Значительный  вклад   в  развитие  архивного  дела  внесла  Сафронова  Зоя  Михайловна, проработавшая  в районном  архиве  всего  четыре  года  с  конца 1980  по  1984 год,  но именно  в эти годы  были  обработаны  и приняты  на  хранение   более   двух  тысяч  дел  органов Советской  власти. 

        С  1984 года  по июль 2010 года работала Ильяшевич Нина  Андреевна, к работе в архиве она подходила с особым вниманием, и любовью. Архив был для нее детищем.

        За время ее работы в архив были приняты на хранение 8875 дел постоянного срока хранения. При подготовке дел на хранение всем организациям была оказана методическая, практическая помощь. В связи с ликвидацией организаций и предприятий в районе были обработаны и приняты в архив документы по личному составу в количестве около 2000-х тысяч дел.

        С 2000 года ежегодно награждалась благодарностями и почетными грамотами Администрации района и Архивного управления Администрации Томской области. В 2003 году награждена почетной грамотой Федеральной Архивной службы России «За активное участие в обеспечении, сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда». С июля 2010 года находится на пенсии. Ветеран труда.

        С июля 2010 года и по настоящее время работает Трофимова Татьяна Юрьевна.

        Значительные  перемены  произошли  в  архивной  службе  района в последние  годы,  новые  законодательные  акты   внесли  существенные   изменения в  содержание  и  методы  работы  работников   архива.  Резко  возросла   востребовательность  документов  населением  района,  поэтому  качественно  изменилась  материальная  база  архива.  В  2004  году   архив  переехал в новое  здание, увеличена площадь  архивохранилища, оборудованного пожарной  и охранной  сигнализацией,  вентиляцией, ежегодно приобретаются металлические стеллажи и архивные коробки. Выделен  рабочий  кабинет,  где  ведется  прием  посетителей, имеется  компьютер, сканер, принтер, копир.

        Нет необходимости говорить о растущей значимости архивов. Современные архивы в России являются не только хранилищами прошлого, но также важными научными и социальными институтами, активно востребованными обществом.

        Невидимая на первый взгляд для других работа архивиста требует большой любви, кропотливого труда. Через муниципальный архив Администрации Тегульдетского района проходит около 600 обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Хранители прошлого по обязанности, они каждодневно имеют дело с прошлым, лучше оценивают современность, понимая, что в истории были разные времена.

        Без архивного документа нет истории государства и народа. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. 

      План подготовки и проведения торжественных мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России. Распоряжение Департамента по культуре и туризму Томской области от 26.10.2017 № 10801-10 О подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 100-летия.

Последнее обновление: 21 апреля 2021, 05:48