Тегульдетский  районный  государственный  архив  был образован в  1936 году,  т.е. в том же  году,  когда  образовался  Тегульдетский  район.  Районный  государственный  архив  должен  был  выполнять  следующие  задачи:  контроль  за  постановкой работы  архивов  учреждений  района,  за  состоянием  и  хранением  сосредоточенных в  них  документов,  за  правильностью  проведения  экспертизы  ценности  и  отбора материалов,  не  подлежащих  хранению.   Архив  наблюдал  за  тем, чтобы на  территории  района  не допускалось  незаконного  уничтожения, порчи,  хищения  документов.  Районный  архив  вел  прием   документов  от учреждений  района, учет документов,  принятых  на хранение,  исполнял запросы  учреждений  и граждан.

Районный  архив  был  расположен  в  небольшом  кабинете   в  здании Тегульдетского  райисполкома. Документы  хранились  в бумажных  упаковках  на деревянных   стеллажах.  Зачастую  принимались  все документы,  отложенные  в делопроизводстве  учреждения  или  предприятия,  а  через несколько лет  проводилась  переработка  описи,  в  результате  которой  документы  временного  хранения уничтожались, документы  по личному  составу  передавались   по  акту   назад  в организацию.  Основной  прием документов  начинается  с  1958  года, когда  в районе ликвидируется Тегульдетский  головной маслозавод, Тегульдетская  контора « Заготскот», Тегульдетский  леспромхоз  и  некоторые  колхозы.  В  связи  с увеличением   количества документов,  поступивших   на  хранение  в  архив,  под  хранилище   выделяется  в том  же  здании  райисполкома  более  просторное  помещение.  В  1985  году   в архивохранилище  устанавливаются  металлические  стеллажи. Через  два  года  в 1987 году  для  работника  архива   рядом  с хранилищем  был  выделен  рабочий  кабинет.

Разные  поколения   работников   Тегульдетского  районного  архива вложили  свой  посильный  вклад  в  развитие  и  формирование   архивного  фонда.

К  великому  сожалению не сохранились  документы  о  первых архивариусах  района. Известно,  что  в годы  войны  в  районном  архиве  работала  Салутина  Нина  Дмитриевна. Большая  работа  проделана  Булатовой  Зоей  Ивановной, проработавшей в  архиве  более  десяти лет  и  которая  сама  являлась  «историей»  района,  так  как была  пионервожатой  погибшего  Павлика  Гнездилова.  Значительный  вклад   в  развитие  архивного  дела  внесла  Сафронова  Зоя  Михайловна, проработавшая  в районном  архиве  всего  четыре  года  с  конца 1980  по  1984 год,  но именно  в эти годы  были  обработаны  и приняты  на  хранение   более   двух  тысяч  дел  органов Советской  власти.  С  1984 года  по июль 2010 года работала Ильяшевич Нина  Андреевна. С июля 2010 года и по настоящее время работает Трофимова Татьяна Юрьевна.

Значительные  перемены  произошли  в  архивной  службе  района   в последние  годы,  новые  законодательные  акты   внесли  существенные   изменения в  содержание  и  методы  работы  работников   архива.  Резко  возросла   востребовательность  документов  населением  района,  поэтому  качественно  изменилась  материальная  база  архива.  В  2004  году   архив  переехал в новое  здание, увеличена площадь  архивохранилища, оборудованного пожарной  и охранной  сигнализацией,  вентиляцией, установлены  дополнительно  стеллажи. Выделен  рабочий  кабинет,  где  ведется  прием  посетителей, имеется  компьютер, сканер, принтер, копир.

Архив  в целях осуществления полномочий Администрации Тегульдетского района в области архивного дела осуществляет:

1) комплектование (формирование), хранение  и использование архивных документов и архивных фондов от:

 а)  органов местного самоуправления;

 б)  муниципальных организаций;

 в)  областных учреждений

2) исполнение  запросов тематического  и социально-правового характера;

3) предоставление  муниципальной услуги  «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» на основе документов Архивного фонда

4) прием документов от ликвидированных предприятий;

5) оказание методической помощи организациям, независимо от форм собственности;

6) заполнение  базы данных «Архивный фонд 4»
 

Источниками комплектования архива являются 16 организаций. В архиве 87 фондов, 18994 единиц постоянного хранения (управленческая документация), по личному составу 6359 единиц хранения, 1 фонд фотодокументов, в котором хранится 1940 фотографий, отражающих жизнь района.

 Ежегодно архивом выполняется более 350 запросов.

 Работа в архиве требует от человека терпения, тщательности, человеколюбия и, самое главное, умение и желание помогать всем, кто обращается к документам.

Последнее обновление: 27 октября 2022, 12:26